Einrichten eines zweiten Druckertreibers
Einrichten eines zweiten Druckertreibers
Einrichten eines zweiten Druckertreibers für den gleichen Drucker
Um schnell und einfach zwischen unterschiedlichen Papiermaßen umschalten zu können, legen Sie am besten einen zweiten Druckertreiber für den gleichen Drucker an. In diesem Druckertreiber stellen Sie das Papiermaß auf die gewünschte Größe Ihrer Lieferscheine ein und ändern die Bezeichnung des Druckertreibers so, daß Sie sehr schnell erkennen können, ob Sie den richtigen Drucker eingestellt haben.
1. Schritt: Übersicht gewinnen. Welche Druckertreiber sind an Ihrem Computer installiert? Gehen Sie in Start -> Einstellungen -> Drucker (Win98/ME/2000) oder in Start -> Drucker und Faxgeräte (WinXP) und machen Sie Inventur Ihrer Druckertreiber. Da steht zB
HP LaserJet 1200
HP DeskJet 540C
2. Schritt: Was wollen wir? Welche Druckertreiber mit welchem Papierformat sollen eingesetzt werden? Schreiben Sie eine kurze Liste, die zB so aussieht
Listen: A4 auf Laserdrucker HP LaserJet 1200
Rechnungen: A4 auf Tintenstrahldrucker HP DeskJet 540C
Lieferscheine: A5 auf HP LaserJet 1200
3. Schritt: Kontrolle ist besser! Kontrollieren Sie die Papierformate der beiden eingetragenen Druckertreiber. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol links neben dem Druckertreiber und wählen aus dem erscheinenden Kontextmenü 'Eigenschaften'. Je nach Druckertreiber ist da das Papierformat zu finden. Entweder unter einer weiteren Schaltfläche (zB 'Einstellungen') oder unter einem Kartei-Reiter (zB 'Papier'). Beide Drucker haben - wahrscheinlich - A4 eingetragen.
4. Schritt: Die Schöpfung. Sie brauchen einen weiteren Druckertreiber für den HP LaserJet 1200 mit Papierformat A5 für die Lieferscheine - den müssen wir machen.
a) den vorhandenen A4-Druckertreiber umbenennen: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol links neben dem Druckertreiber HP LaserJet 1200 klicken, im Kontextmenü 'Umbenennen' wählen und den Druckertreiber zum Beispiel auf 'A4 HP1200' umbenennen. Umbenannt muß er in jedem Falle werden, sonst ist eine Neu-Installation des gleichen Druckertreibers nur mit Schwierigkeiten möglich!
b) Unter Win98/ME auf den ersten Druckertreiber ('neuer Drucker' oder so ähnlich) oder unter WinXP links auf die Aufgabe 'Drucker hinzufügen' klicken und den Drucker neu installieren. Verwenden Sie, wo immer das möglich ist, unbedingt den vom Hersteller mitgelieferten Druckertreiber auf CD oder Diskette! Laden Sie für Windows XP den neuesten Druckertreiber aus dem Internet herunter.
c) Konfigurieren Sie den neu installierten Druckertreiber auf das neue Papierformat A5. Rechte Maustaste, Eigenschaften, usw. Schließen Sie mit 'Übernehmen' und 'OK' ab.
d) ändern Sie den Namen des neuen Druckertreibers. Rechte Maustaste, 'Umbenennen' und schreiben dort 'A5 HP1200' hinein.
Ergebnis: Die Liste der installierten Druckertreiber sieht nun so aus:
HP DeskJet 540C
A5 HP1200
A4 HP1200
5. Schritt: Die Verbindung. Sie schließen das Fenster und starten 'Bäckerei Plus!'.
a) gehen Sie in 1-Datei -> 5-Drucker wählen/einrichten und kontrollieren Sie, ob in der Tabelle bei dem Druckertreiber 'A4 HP1200' ein schwarzes Knödel mit einem weißen Hakerl drin steht. Wenn nicht, dann klicken Sie diesen Druckertreiber an und klicken auf die Schaltfläche [Als Standard!] an.
b) Verlassen Sie deses Fenster, gehen in die Lieferschein-Erfassung, zeigen sich einen Lieferschein mit zumindest einer Zeile an und klicken dann auf die Schaltfläche [LS-Druck] - das Druckwahlfenster für den Lieferscheindruck erscheint. Unten im Fenster gibt's den Lieferscheindrucker, der ist wahrscheinlich falsch - also nicht der 'A5 HP1200'. Klicken Sie auf die Schaltfläche [.] rechts neben dem Druckernamen, ein Fenster mit einer Tabelle der verfügbaren Drucker erscheint, Sie doppelklicken auf jenen Drucker, den Sie als Lieferscheindrucker verwenden wollen, also den 'A5 HP1200' oder markieren diesen Drucker mit einem Mausklick und klicken nachher auf die Schaltfläche [OK] - das Fenster schließt sich und im Feld für den LS-Drucker erscheint nun der richtige Druckername.
6. Worauf wir bei der Arbeit achten müssen!
a) Jedesmal, wenn wir Rechnungen drucken wollen, so ist in 1-Datei -> 5-Drucker wählen/einrichten den Standard-Drucker auf den 'HP DeskJet 540C' umstellen. Und nachher zurück auf den 'A4 HP1200', auch klar. Die Umstellerei lässt sich natürlich auch in Windows vornehmen: Start -> Drucker und Faxgeräte (WinXP) oder Start -> Einstellungen -> Drucker. Nur müssen Sie dazu 'Bäckerei Plus!' vorher beenden und nachher wieder starten.
b) Vor dem Druck der A5-Lieferscheine ist das richtige Papier in den HP 1200 LaserJet einzulegen und nachher, falls die Absicht besteht, was anderes zu drucken, wieder gegen normales A4-Papier auszuwechseln.
Das wars!
