ACHTUNG!Bäckerei Plus!kann / wird / soll keine doppelten Rechnungsnummern vergeben! Die Ausgangsrechnungsdatei hat für die Rechnungsnummern einen eindeutigen Schlüssel.Eine beliebige Rechnungsnummer kann also in der Ausgangsrechnungsdatei nicht zweimal vorkommen!! (Das unterscheidet 'Bäckerei Plus!' von 'Bäckerei 2003' wo doppelte Rechnungsnummern zwar nicht erwünscht aber immerhin möglich sind.)
Daraus folgt selbstverständlich, daß die Einstellung der Rechnungsnummer Null am 1. JännerjedesJahres nicht möglich ist - so lange Sie die Rechnungsnummern 1 und folgende aus dem Vorjahr nicht gelöscht haben!!
Wir empfehlen daher eines von zwei möglichen Verfahren:
1) Beginnen Sie die Rechnungsnummern jedes Jahres mit den letzten beiden Jahreszahlen und vier Nullen dran. Beginnen Sie also das Jahr 2003 mit dem Eintrag von 30000 als letzte Rechnungsnummer, 2004 mit 40000, 2011 mit 110000 und 2025 mit 250000. "Bäckerei Plus!" druckt dann die Rechnungsnummern in der Form030001oder040001,110001und250001beginnend mit dem jeweiligen Neuen Jahr auf die Rechnungen auf. Sie wissen also auf einen Blick, aus welchem Jahr eine Rechnung stammt. Es ist eher unwahrscheinlich, daß eine Bäckerei mit "Bäckerei Plus!" mehr als 9999 Rechnungen pro Jahr drucken sollte.
2) Sie beginnen einfach mit irgend einer Rechnungesnummer und verändern die Rechnungsnummer dann nie mehr. Dann beginnen zB die Rechnungen von 2004 mit der nächstfolgenden Rechnungsnummer, vielleicht 125, und 2005 beginnt dann eventuell mit 264. Das RLG fordert, daß die Rechnungsnummern lückenlos fortlaufend sein sollen, nicht aber, daß sie mit einer bestimmten Nummer am Jahresanfang zu beginnen hätten! Das Problem bei diesem Verfahren ist eindeutig das, daß das Erstellen von Rechnungen noch fürs Vorjahr nicht möglich ist - es gibt ja keine freien Rechnungsnummern!!
